Expensya

¡Descubre la gestión de gastos de empresa del mañana! Y olvídate de la tortura de las notas de gastos.

¿Siempre terminas por perder todos tus recibos y tiques? ¿Estás cansado de calcular manualmente tus gastos de kilometraje? ¿Tienes la sensación de estar perdiendo el tiempo al realizar tus informes de gastos? ¿Sueñas con un mundo donde las notas de gastos se rellenen de forma automática?

¡Bienvenido a Expensya! (Servicio de pago después de los 30 días de prueba gratuita)

Expensya ofrece una solución todo-en-uno para administrar gastos profesionales. No pierdas más el tiempo, ¡tienes mejores cosas que hacer!

Gracias a la homologación de la AEAT para la digitalización certificada, puedes tirar tus tiques y facturas tras digitalizarlos con Expensya:

- Todos los tiques y facturas digitalizados con Expensya tienen valor legal. Por tanto, la copia original en papel deja de ser necesaria.

- La ley estipula que dichos documentos deben ser conservados durante 5 años. Expensya los conserva durante 10 años.

Tanto si eres autónomo, empleado, mánager, contable o directivo, Expensya es para ti.

Expensya facilita el proceso de gestión de gastos de empresa a todos los agentes implicados:

Empleado:

- Los informes de gastos se rellenan de forma automática y sin esfuerzos gracias al sistema de escaneo inteligente.

- Los gastos se pueden administrar desde cualquier dispositivo.

- Tiques, facturas y recibos son almacenados en una nube segura.

- Almacenamiento y organización de todos tus gastos.

- Cálculo de gastos de kilometraje.

- Gestión de vehículos.

- Procesamiento de facturas recibidas por email. (Outlook, Gmail, Yahoo, etc. Basta con reenviar el email a expenses@expensya.com.)

- Desde la App móvil puedes mandar los gastos al mánager para que los apruebe.

- Desde la App móvil puedes mandar los informes al contable.

- Exportar informes en formato hoja de cálculo.

- Exportar informes en formato PDF para impresión.

- Estadísticas inteligentes y muchas otras funcionalidades desde la aplicación web.

- Consejos y orientación en cómo mejorar la gestión de gastos profesionales.

- Sin límites de escaneo.

- Y mucho más.

Mánager:

- Empleados ilimitados (Sistema de licencias).

- Gestión de informes.

- Gestión de reembolsos.

- Categorías de gastos personalizables.

- Validación de gastos desde App móvil y web.

- Estadísticas inteligentes y ayuda en la toma de decisiones.

- Múltiples formatos para exportar.

- Monitoreo a tiempo real.

- Gestión de invitaciones entre compañeros de trabajo.

- Ratios de kilometraje personalizables.

- ¡Y mucho más!

Contable:

- Informes rellenados correctamente.

- Exportar en formato hoja de cálculo.

- Hojas de cálculo adaptadas a la contabilidad.

- Todas las notas de gastos almacenadas en Expensya.

- Tasas de conversión de divisas calculadas automáticamente.

- Licencia Expensya GRATUITA.

- Posibles colaboraciones.

- ¡Y mucho más!

Otras características:

- Integraciones con múltiples ERP y otros programas empresariales: Sage, Cegid, SAP, Quadra, Quadratus, Loop, Ibiza, Divalto, QuickBooks, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, Microsoft Office 365, SSO, FTP. Varios APIs también disponibles.

- Pasa fácilmente de tu programa actual de gestión de gastos (Xpenditure, SAP Concur, Expensify, ExpenseIt, Jenji, Cleemy, N2F, Notilus InOne, Rydoo, Captio, Zoho, Spendesk, Certify, etc.) a Expensya.